Comunicación de la campaña – Manual de ayuda para creadores II

Una vez completada la edición del proyecto en la plataforma, fijaremos la fecha de lanzamiento de la campaña y comenzaremos con la difusión de la misma para alcanzar nuestro objetivo de financiación.

La campaña en Crowd&Play, tiene dos fases: Campaña y objetivo ampliado.

FASE DE CAMPAÑA:

En la fase de campaña debemos alcanzar el objetivo óptimo. Los proyectos sólo lograrán la recaudación una vez alcanzado el objetivo óptimo.

Por eso es importante definir muy bien el objetivo óptimo cuándo se edite el proyecto.

La fase de campaña tiene una duración de 30 días.

La campaña es la fase en que inicialmente informaremos a nuestro círculo más cercano y buscaremos aportaciones por parte de los FANS. La intención, es llegar cuanto antes al objetivo óptimo.

OBJETIVO AMPLIADO:

Una vez alcanzado el objetivo óptimo, los proyectos dispondrán de 10 días extra, para intentar alcanzar el objetivo ampliado.

Durante la campaña el objetivo será alcanzar la cantidad de patrocinios marcada en el objetivo óptimo, pero una vez superado, debemos intentar llegar al objetivo ampliado.

Dicho objetivo se puede superar, por lo que si conseguimos más financiación mejor.

A continuación os detallamos una serie de recomendaciones en cada fase, para hacer que vuestro proyecto sea un éxito:

A) Acciones a llevar a cabo antes del lanzamiento de la publicación de la campaña en Crowd&Play (Pre-campaña).

Es importante que las acciones de comunicación comiencen incluso antes de la publicación de la campaña en Crowd&Play. Para que en el momento del lanzamiento, podamos recibir los primeros patrocinios y conseguir así que la recaudación sea fluida desde el principio.

¿Que acciones se deberían llevar a cabo antes de la publicación de la campaña?

1.- Poner un banner en vuestra web o blog: 

Si tenéis una web o un blog podéis poner un banner en la home, vinculado a vuestra campaña en Crowd&Play. De esta manera las personas que visiten vuestra web o blog verán la información de la campaña y podrán acceder a la misma.

2.- Utiliza el widget de Crowd&Play para poner en tu página web o blog la información de tu campaña: 

Dentro de la página de vuestro proyecto, en el botón “Compartir”, podéis acceder a un widget y podéis copiar el código para pegarlo en vuestra web y así compartir la campaña.

3.- Pon información de tu campaña en la biografía de tus redes sociales o de tu empresa: 

Podéis personalizar la imagen de portada de vuestras redes sociales con un banner con información de la campaña. Y también, en la descripción de la biografía, podéis poner información y un link a la página de campaña.

También podéis poner un tuit fijado, de manera que lo primero que se vea al entrar en vuestra cuenta de Twitter sea la información de la campaña.

4.- Define los medios de difusión:

Antes de publicar la campaña define los medios a través de los cuales vas a hacer difusión (WhatsApp, mail, redes sociales, etc.). 

Haz una lista de blogs y medios de prensa especializados en la temática de tu proyecto a los que pedir hacer difusión de tu campaña.

5.- Haz una lista de contactos:

Hazte una lista de personas a las que vas a contactar. Piensa en todos los familiares, amigos, conocidos, que podrían ser FANS de tu proyecto y apoyarlo.

También haz una lista de marcas a las que contactar una vez alcanzado el objetivo óptimo. 

6.- Planifica un evento de presentación de tu campaña:

Si tienes posibilidad puedes organizar un evento físico para presentar tu campaña. Es ideal organizarlo antes de la publicación de la campaña para que el evento se celebre a los pocos días del lanzamiento de campaña.

7.- Organiza tu calendario de acciones:

Organízate en un calendario las acciones que llevarás a cabo diariamente. Una buena organización y cumplimiento de las acciones harán que la campaña siga un ritmo estable.

8.- Informa a los miembros de tu equipo:

Es importante que todos los miembro del equipo estén informados del próximo lanzamiento de la campaña, para que en ese momento la puedan compartir e informar a todos sus contactos.

B) Acciones a llevar a cabo en fase de campaña:

Acabamos de publicar tu campaña en Crowd&Play, es el momento de hacer difusión para llegar al máximo de patrocinadores posibles tanto FANS como marcas.

A la hora de comunicar tu campaña deberás comenzar por tu círculo más cercano (familiares, amigos, compañeros de trabajo, ex-compañeros de universidad, etc.).

Piensa que si tus conocidos, que son los que mejor te conocen y conocen tu proyecto, no creen en ti y en tu proyecto, no lo van a hacer personas desconocidas, y mucho menos las marcas.

Debes llegar como mínimo al 30% del objetivo óptimo gracias a las aportaciones de tu círculo más cercano para luego poder abrir el círculo y conseguir patrocinios FANS de desconocidos a los que llegues con tu proyecto.

Después de alcanzar ese 30% debes abrir el círculo y pedir a tus amigos que compartan la campaña, para así recibir aportaciones de los amigos de amigos, e intentar así llegar al 50% del objetivo óptimo.

Una vez superado el 50% del objetivo mínimo es el momento de abrir el círculo y poder llegar a FANS desconocidos, que descubran tu proyecto a lo largo de la campaña, sólo así podrás llegar al 100% del objetivo óptimo.

Acciones importantes que debes llevar a cabo durante la fase de campaña:

1.- Mantén la información de tu proyecto actualizada. No dejes que haya datos desfasados. Revísala y actualízala continuamente.

2.- Publica noticas de tu proyecto. Recuerda que desde el panel de control de tu proyecto puedes publicar noticias. Cada noticia que publiques llegará un mail a los patrocinadores que tengas y a los seguidores de tu proyecto. Así, las personas interesadas, pero que no hayan aportado, se podrán animar a hacerlo.

3.- Etiqueta a Crowd&Play cuando publiques sobre la campaña en redes sociales. Así cuando veamos la alerta lo compartiremos en nuestras redes.

4.- Informar a vuestro círculo más cercano (familia, amigos, colaboradores, etc.) para que sean los primeros FANS en patrocinar vuestro proyecto. También podéis pedirles que os ayuden con la difusión después de haber aportado.

Podéis informarles a través de WhatsApp, mensajes por Facebook, mail, etc. Y procurad avisar a vuestro círculo más cercano durante las primeras horas de campaña, para que ésta no este a 0 durante mucho tiempo.

5.- Comunicar por correo electrónico a todos los contactos de vuestra lista de contactos y vuestra base de datos.

Enviar mails personalizados informándoles de los beneficios que tiene ser patrocinador FAN de vuestro proyecto. Si tenéis contactos profesionales podéis pedirles patrocinar como marca.

6.- Comunicar a través de Redes Sociales: (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+, etc.). 

Una vez hayáis informado a todos vuestros contactos de manera personalizada, llega el momento de abrir el círculo y comunicar masivamente a través de vuestras redes sociales.

Aprovechar para comunicar la campaña a la vez que hagáis difusión de las novedades de vuestro proyecto. Esto generará interés y provocará conseguir el mayor respaldo posible de vuestra comunidad.

7.- Enviar un newsletter periódicamente, aprovechad para informar de vuestra campaña. Nunca se sabe, podéis tener a muchos directores de marketing entre vuestros contactos.

Una vez superado el 30% de la recaudación:

Ahora llega el momento de abrir el círculo y comunicar masivamente nuestra campaña para llegar a todos los FANS que durante esta fase conozcan nuestro proyecto, y lo que es más importante, a las marcas.

¿Que acciones deberíamos llevar a cabo?

8.- Continua comunicando la campaña a través de todos tus canales: Redes Sociales, WhatsApp, Newsletter, mail, boca a boca.

9.- ¿Recuerdas la lista de marcas que podrían encajar con tu proyecto que hiciste antes de publicar la campaña? Pues ahora es el momento de contactar con todas.

Llama y pregunta por el responsable de marketing y, tras hablar con él, envíale un mail con el link a tu campaña, detallando la oferta de patrocinio que crees que mejor encaja con su empresa.

Podéis contactar con pequeñas empresas cercanas a vuestro proyecto, con vuestros colaboradores o empresas locales que creáis pueden estar interesadas en patrocinaros.

10.- Buscar en Crowd&Play proyectos afines al vuestro, compartir en vuestros canales información de sus campañas y pedirles hacer lo mismo. Con este intercambio podréis conseguir que seguidores de un proyecto apoyen también el otro, y viceversa. 

Lo mismo con las marcas patrocinadoras de cada uno.

11.- Buscar comunidades afines a vuestro proyecto: grupos de Facebook y LinkedIn, blogs, influencers,  etc. que compartan vuestras inquietudes, o traten la misma temática que vuestro proyecto. Podéis pedirles que compartan en sus canales la información de vuestra campaña.

12.- Enviar notas de prensa a medios de comunicación, prensa generalista y especializada en la temática de vuestro proyecto. Intentar conseguir entrevista en radio, prensa e incluso tele.

13.- Asiste a ferias y eventos y presenta tu proyecto a las marcas y productoras. Entregarles un flyer con el link de la campaña y destaca alguno de los patrocinios más importantes.

14.- Si dispones de presupuesto, publica anuncios de tu campaña a través de AdWords (Facebook, Instagram, Google y Twitter). Esto ayudará a comunicar tu campaña, pero también tu proyecto.

Para acabar te dejamos el link a otro artículo con algunas recomendaciones adicionales.

Y en este otro artículo encontrarás un listado de ventajas para las marcas que puede irte bien para convencerlas.

¡A tope, y a comunicar!