Edición del proyecto – Manual de ayuda para creadores I

Para lograr el éxito en tu campaña es crucial una perfecta edición de tu página de campaña en la plataforma y que la misma sea atractiva, visual y contenga toda la información imprescindible. Os detallamos en este artículo una serie de sugerencias y recomendaciones para que la página de vuestro proyecto quede perfectamente editada.

Antes de empezar a editar vuestro proyecto, conviene que tengáis vuestro perfil completo al 100%, con todos vuestros datos personales y bancarios, así como los links a vuestra web y redes sociales y una foto o logo de vuestra empresa, si se trata de un perfil de empresa. El tamaño recomendado para la imagen de perfil es de 190×190 píxeles.

Una vez registrados y con vuestro perfil completo podréis acceder el editor del proyecto para empezar a editar vuestra campaña. Veréis que tenéis la posibilidad de editar la campaña en los 3 idiomas que tenemos ahora activados (español, inglés y catalán). Podéis editar el proyecto en un idioma, en dos o en los tres. Si lo hacéis en los tres, mejor que mejor.

DATOS BÁSICOS

1.- Título: que sea breve y defina al proyecto.

2.- Descripción breve: en 250 caracteres debéis describir vuestro proyecto de forma clara y concisa.

3.- Sube tu logo (250×100) e imagen del proyecto (358×202). La imagen del proyecto es la que se va a ver en la home, por lo que debe ser una imagen representativa del proyecto.

4.- Elige la categoría en la que mejor encaje tu proyecto.

5.- Completa los campos de sitio web, población y país. ¡No dejes ningún campo en blanco!

6.- Debéis definir un objetivo óptimo y objetivo ampliado.

El objetivo óptimo es el mínimo que necesitáis recaudar en vuestra campaña para que el proyecto salga adelante. Y es obligatorio alcanzarlo para conseguir la recaudación de la campaña.

Lo ideal es que este objetivo sea realista y no muy elevado. ¡Y es fundamental que lo alcancemos!

El objetivo ampliado es la cantidad que os gustaría conseguir, con la cual daríais un plus a vuestro proyecto, o conseguiríais realizar hitos mayores, o mejoras, que no os alcanzaría sólo con el objetivo optimo.

No será necesario alcanzar el objetivo ampliado para cobrar la recaudación de la campaña, pero servirá como referencia para conocer lo que el proyecto desea conseguir. Y si superamos esta cantidad pues fantástico, no supone un tope.

7.- Vídeo de la campaña: lo ideal es publicar un videopitching en el que, en 3 minutos máximo, expliquéis vuestro proyecto, que luego quedará más detallado en descripción de la plataforma. En estos tres minutos, debéis explicar:

• Quienes sois.
• Sobre que trata vuestro proyecto y en que punto se encuentra.
• Cual es vuestro objetivo y como pensáis alcanzarlo.
• La financiación que necesitáis y en que la vais a invertir.
• Los beneficios para las marcas y fans que os patrocinen.

El videopitching debe ser imaginativo, con buena calidad de imagen y sonido. Podéis incluir gráficos, imágenes y subtítulos que acompañen y completen. Este es un buen ejemplo de videopitching.

Si en el momento de editar tu campaña no dispones aun del videopitching, puedes poner provisionalmente un vídeo promocional, teaser, trailer o vídeo resumen de ediciones anteriores. Y en cuanto lo tengas, sustituido por el videopitching final.

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

Hay que describir muy bien todo el proyecto:

• Debéis crear apartados claros y explicativos.
• Recomendamos poner un índice al principio.
• Recomendamos acompañar los textos con imágenes.
• También es recomendable sustituir explicaciones literales por infografías o gráficos.

A continuación os proponemos un listado de puntos que creemos que debería incluir la descripción del proyecto. Es de referencia, cada proyectos se adapta a unos u otros, pero es importante que la descripción incluya toda esta información.

• Índice.
• Quienes somos.
• Proyecto que desarrollamos.
• Diferenciación.
• Necesidades del proyecto.
• ¿Por que apoyarnos?
• ¿Qué haremos con los fondos recaudados?
• Sobre las recompensas
• Calendario del proyecto
• Datos clave.
• Audiencia / target.
• Impacto en medios.
• ¿Qué dice la gente de nosotros?
• Llamada a la acción final.

MODALIDADES DE PATROCINIO

Cuando editéis las modalidades de patrocinio, debéis diferenciar entre Patrocinios FAN y Patrocinios Marca.

Patrocinio FAN:

Son los patrocinios standards en crowdfunding de recompensa, ofrecidos a vuestra comunidad de seguidores y a personas que a título personal deseen apoyar vuestro proyecto a cambio de una recompensa o venta anticipada.

¿Cuál es la finalidad de estos patrocinios FAN?:

1. Generar comunidad alrededor de vuestro proyecto, y seguidores que querrán ver la obra acabada.
2. Conseguir la recaudación necesaria para llevar a cabo el proyecto.
3. Todas las acciones llevadas a cabo servirán para promocionar vuestro proyecto o evento e, independiente del objetivo económico alcanzado, la difusión os aportará público para vuestro festival, evento o estreno.

Podéis definir las cantidades en función de lo que podéis ofrecer con vuestro proyecto. En la descripción del patrocinio debéis detallar que ofrecéis a cambio de dicha aportación por parte de los fans. Pueden ser recompensas diferentes o ir sumando la recompensa anterior en los patrocinios de mayor tramo.

Patrocinio Marcas:

No es obligatorio definirlas, pero si pensáis, que podéis ofrecer algo a marcas, empresas, productoras o distribuidoras, podéis definir opciones de mayor importe económicos, que si las marcáis cómo patrocinio marca, tendrán un funcionamiento diferente en la plataforma, en cuanto al cobro de las mismas (Las marcas os pagan directamente a vosotros).

Recomendamos marcarlas, sólo para cantidades muy grandes, que penséis que a la empresa le va a dar reparo pagar con tarjeta, y de esta manera, facilitamos otra forma de pago.

Nosotros recomendamos ofrecer desde modalidades de patrocinio de bajo rango, que ronde los 250€, accesible para pequeñas empresas, negocios locales o start ups con pequeños presupuestos para publicidad y, a partir de ahí, definir modalidades de patrocinio de mayor rango. Igualmente, en la descripción del patrocinio debéis definir lo que ofrecéis a las marcas a cambio de patrocinar vuestro proyecto.

Tened presente que lo que buscan las marcas es visibilidad y notoriedad. Y eso es lo que debéis ofrecer, así como detallar muy bien todas las acciones que llevaréis a cabo en las que aparecerá su marca. A mayor rango de patrocinio, mayor visibilidad debéis ofrecer a la marca.

Y ser realistas. Pedir cantidades económicas acordes a lo que ofrecéis. Si son importes desorbitados las marcas preferirán anunciarse a través de otro proyecto u otro medio.

Patrocinio en especie:

Podéis personalizar el texto del patrocinio en especie. Y explicar las principales necesidades que tengáis o deseos de cubrir en productos o servicios.

CREADOR DEL PROYECTO

Aquí deberás incluir todos tus datos personales y bancarios, o los de tu empresa, pues son los datos con los que se generará la factura y a los que te haremos la transferencia de la recaudación de la campaña.

Desde que comiences a editar tu proyecto, puedes enviarlo a revisión periódicamente y nosotros recibiremos un aviso y te daremos feedback sobre lo que lleves editado.

Cuando lo envíes a revisión no podrás seguir editando hasta que nosotros lo volvamos a poner en “Borrador”.

Cuando el proyecto esté completamente editado será el momento en que definiremos la fecha de lanzamiento de la campaña y planificaremos las acciones de comunicación que deberemos llevar a cabo.

A partir de ese momento, ¡a tope a conseguir patrocinadores para tu proyecto!

Pitch audiovisual: cómo tener éxito.

En la industria audiovisual, son muy comunes los pitch cinematográficos, los cuales consisten en una breve presentación de entre cinco y diez minutos de un proyecto ante un público de profesionales del sector o bien a modo individual. El objetivo es vender tu idea para llevar a cabo su ejecución, captando el interés de directores, productoras e incluso de actores y actrices. El objetivo principal de hacer un pitch es conseguir recursos, ya sean económicos, de equipo humano, de coproducción o bien de apoyo. El pitch es algo que debemos de tender en cuenta desde el principio, ya que sin esta presentación, por muy buen proyecto que tengamos entre manos, habrá muy pocas opciones de lograr colaboración alguna. Debido a su relevancia, hemos de procurar de trabajar y prepararlo con tiempo para atrapar a todo el mundo. Como se suele decir: lo importante no es el qué, sino el cómo.

Qué no te puedes olvidar

Para empezar, hay que tener claro lo que no puede faltar en un buen pitch:

1. Empieza la presentación con el visionado de un teaser o vídeo introductorio. Siempre que sea de buena calidad expresando profesionalidad. Ayudará a transmitir la esencia del proyecto.
2. Ayúdate de una presentación en formato digital que incluya los puntos primordiales. Normalmente, es más fácil exponer un tema con apoyo visual ya que permite hacer entender mejor tu presentación. Debe haber poca letra, sólo debe recoger las idea más importantes para que el público no se pierda.   
3. No subestimes la importancia del lenguaje no verbal. Éste refuerza nuestras palabras. También nos ayudará a no caer en un tono monótono y aburrido. Aunque debes vigilar, ¡no exageres!  
4. La historia no lo es todo. Es obvio que debes hablar de ella: quién es el o la protagonista, cuál es el conflicto, cómo se resuelve, etc. Pero no lo hagas muy extenso. Recuerda que detrás del guión, hay todo un mundo y todo un equipo. Las historias de por sí no son originales, pero sí el modo de presentarlas y ejecutarlas.
5. ¿Buen currículum? Más garantía. Si tienes gente en el equipo que tiene una buena y larga trayectoria profesional, no dudes en mencionarlo.
6. La viabilidad del proyecto. La garantía es muy importante para convencer a la gente. Da a conocer de qué recursos dispones: qué presupuesto, qué financiación, qué localizaciones, qué actores y actrices, qué colaboraciones, etc. Si no posees nada de esto, convéncelos de que los vas a tener más adelante.
7. Dejar clara tu intención. Hay que ser preciso: ¿buscar dinero? ¿Colaboración? Coproducción? Vas a demostrar tu seguridad y firmeza.
8. No te vayas por las ramas. Debes prepararte un esquema de tu presentación con una estructura clara y lógica. Por lo contrario, el público podría perderse en tu explicación.

Consejos para bordar tu pitch

Una vez tengas claros estos puntos, algunas recomendaciones te vendrán muy bien:

• No debes mostrar que tienes nervios. Para superarlos, puedes mantener algo en tus manos, como por ejemplo un bolígrafo.
• Practica en casa y delante de los tuyos. Ellos te darán su opinión y te propondrán consejos. Escúchalos porqué a veces nuestro proyecto nos ciega y no vemos sus defectos. 
• Siempre es bueno terminar en la cima, ayúdate de una frase célebre para concluir tu pitch.
• Tus primeras palabras son las que atraparán su atención. Haz que se interesen y se sientan parte de ello. Empezar con una pregunta retórica puede funcionar, les hará reflexionar.
• Ten claro que tu público habrá escuchado miles de historias. Debes creer que tu proyecto es el que más vale la pena y ten una respuesta preparada para poderlo argumentar.
• No parezcas una persona prepotente y engreída: habla con modestia y en plural. Se trata de un trabajo en equipo, no intentes llevarte los méritos.
• Las metáforas pueden ser de ayuda para que el público entienda mejor tus ideas e intenciones. La comparación siempre ofrece otra perspectiva. Pero ojo, no te compliques la vida con conceptos muy abstractos.
• Da veracidad a tu palabras con datos y estadísticas. Servirán de apoyo a tus afirmaciones.
• Debes parecer una persona profesional, así que utiliza el lenguaje propio de la industria.
• Crear un vínculo emocional es esencial. Haz  tu discurso lo más terrenal y próximo posible, incluyendo elementos personales y anécdotas. 
• ¡Que se note que crees en tu proyecto! Transmite energía positiva y pasión. Enfatiza en las virtudes y oportunidades de tu proyecto.
• Prohibido leer. Denotará falta de convicción y de conocimiento de tu proyecto.