Manual de ayuda para usuarios

¿Te gustaría contribuir a promover la cultura y estar al día de infinidad de proyectos audiovisuales en desarrollo y conseguir interesantes recompensas?

Sigue estas recomendaciones y a través de Crowd&Play encontrarás como hacerlo.

1.- Regístrate en Crowd&Play y completa tu perfil con todos los datos solicitados.

Completa todos tus datos personales y bancarios, así como los links a tu web y redes sociales. Añade también una foto o logo de tu empresa, si se trata de un perfil de empresa. El tamaño recomendado para la imagen de perfil es de 190×190 píxeles.

2.- Una vez registrado, llega el momento de navegar y encontrar aquellos proyectos que más te llamen la atención, o más te motiven y animen a apoyar.

Accede al apartado: “Descubre proyectos” y encontrarás un panel para filtrar por categoría. De este modo irás directo al catálogo de proyectos de cada categoría.

3.- Cuando encuentres los proyectos que más te hayan llamado la atención, podrás acceder a la descripción de su campaña entrando en cada proyecto.

Una vez dentro, encontrarás una descripción del proyecto, con toda la información referente al mismo. Incluido su público objetivo, perfil, afluencia, impacto en medios e información del equipo promotor.

Información muy útil para valorar si el proyecto te interesa, y deseas obtener recompensas interesantes relacionadas con el mismo.

4.- Si deseas estar informado/a de las novedades del proyecto, puedes clicar en el botón “Seguir”. Así, cada vez que el proyecto publique alguna noticia, te llegará una notificación por e-mail.

5.- Si tú tienes alguna duda y deseas hacérsela llegar al proyecto, puedes publicar un “Comentario”. A los creadores les llegará un mail con tu consulta.

6.- En el margen de la derecha verás detalladas las opciones de patrocinio. Con una descripción de lo que los proyectos ofrecen a los mecenas y la cantidad que piden por la contratación de dicho patrocinio.

Si deseas contratar alguno de los patrocinios, simplemente deberás clicar en él y dar al botón: “Aportar”.

Cuando lo hayas hecho al creador le llegará un e-mail informándole de que deseas patrocinar a su proyecto.

El cargo en tu tarjeta sólo se realizará si el creador alcanza el objetivo óptimo, y siempre una vez que finalice el tiempo de su campaña

7.- Puedes también hacer donaciones. Lo verás como primera opción en las modalidades de patrocinio. En cuyo caso, deberás indicar la cantidad que deseas donar, y no recibirás ninguna recompensa a cambio.

8.- También puedes patrocinar en especie. En el listado de ofertas de patrocinio verás como primera opción la posibilidad de “Patrocinio en especie”. Si clicas te saldrá una ventana para publicar tu oferta.

Si crees que tú o tu marca podéis ofrecer algo de valor al proyecto en la oferta de patrocinio, deberás detallar lo que ofreces al proyecto y también deberás darle un valor económico.

En función del valor que tenga dicho patrocinio en especie, te corresponderá el equivalente a lo que habrías aportado en metálico.

9.- Si eres una empresa proveedora de servicios del sector audiovisual, o un profesional freelance, o un actor/actriz, te puedes anunciar gratuitamente en la sección de «Descubre ofertas». 

Lo único que pedimos a cambio de poder anunciar tus servicios gratuitamente, es que hagas una oferta o descuento a la comunidad Crowd&Play.

Para empezar, sólo debes entrar en el botón: «Anúnciate».

10.- También puedes comprar entradas, o presentar tus obras, a festivales, que encontrarás en el directorio de Festivales.

11.- Puedes encontrar información sobre incentivos fiscales por tu aportación entrando aquí.

También puedes contactarnos al correo: hola@crowdandplay.com, resolveremos todas tus dudas al respecto.

Beneficios del patrocinio para tu marca

La forma tradicional de patrocinio deja solo un beneficiario, la entidad recibe fondos para sus propósitos. Sin embargo, el modelo de PatrocinaM hace que esta definición sea obsoleta. Proporcionamos a los creadores fondos para sus proyectos culturales y brindamos exposición a las marcas entre los destinatarios del proyecto.

El patrocinio es un poderoso recurso publicitario y debe incluirse en la estrategia de publicidad, independientemente de la industria en la que opere la empresa. A continuación se incluyen 6 beneficios que tu marca puede recibir a través del patrocinio.

Un canal único para promocionar tu marca

Con la saturación extrema de la publicidad hoy, la lucha principal de un anunciante es encontrar nuevas formas de romper el ruido y llegar a un público comprometido. Al patrocinar un proyecto cultural, tu marca puede llegar a un público específico que las formas tradicionales de publicidad no pueden lograr. Al extender el alcance de la marca a nuevas audiencias, aumenta la cantidad de posibles compras del producto o servicio.

Además, a través del patrocinio, la marca llega al público directamente en su tiempo libre. Muchos estudios han demostrado que la publicidad es más efectiva durante un estado de relajación ya que los espectadores son más receptivos.

Aumento de la visibilidad de la marca y publicidad positiva

Al vincular su marca con proyectos culturales, no solo aumenta la conciencia de su marca, sino que crea una publicidad positiva para su marca. Los proyectos culturales atraen la atención de los medios, por lo que patrocinar un proyecto de gran alcance y un tema relevante para el público, y por lo tanto los medios, le brinda una gran exposición de marca.

Si el proyecto que tu marca elige patrocinar es bien recibido por la comunidad, tu marca se verá de manera positiva.

Ventaja competitiva

Existe un cierto nivel de exclusividad cuando se trata de patrocinar un proyecto cultural, al igual que cuando una marca patrocina un deporte o evento. Tener la oportunidad de exhibir su marca en ciertos proyectos, ya sea un festival, una película, etc. ubica la marca por encima de sus competidores.

Formar un vínculo con su audiencia

Muchos de los proyectos de PatrocinaM se centran en cuestiones sociales, ya sea generando conciencia o provocando un cambio en el comportamiento actual. Al patrocinar este tipo de proyectos, existe una gran probabilidad de que se genere un vínculo de empatía entre la marca y su público objetivo.

Patrocinar un proyecto cultural crea personalidad de marca, dando vida a la empresa. Esto permite a las personas formar una relación con la marca y relacionarse con ella. A través del patrocinio, se puede mostrar al público qué es importante para la marca y mostrar compromiso con el área a la que se dirige el proyecto.

Alianzas estratégicas

Al asociarse con un proyecto cultural, se crea una alianza estratégica con el proyecto y con todos los demás creadores que interactúan con él. Esto funciona como base para futuros acuerdos no solo con el creador del proyecto actual, sino también con los creadores futuros de proyectos similares.

Reducción de impuestos

A diferencia de la publicidad, una empresa que patrocina un proyecto puede beneficiarse financieramente de su contribución. Existen incentivos fiscales que se articulan a favor de empresas o instituciones que aportan sus recursos para el desarrollo y ejecución de proyectos deportivos, culturales, científicos o de otra índole gestionados por fundaciones, asociaciones de utilidad pública o asociaciones de carácter general.

El patrocinio debe incluirse en todas las buenas estrategias publicitarias. Con PatrocinaM siendo la primera plataforma de crowdfunding en incluir opciones de patrocinio de marca, a cambio de visibilidad de marca, sabemos qué funciona y qué no. Asóciate con nosotros para garantizar el mayor éxito de tu estrategia publicitaria. ¿Qué estás esperando?

Consejos para el éxito de tu campaña

El éxito de cualquier campaña de proyecto radica en la comunicación y promoción efectiva de la misma.

Te damos 6 consejos para alcanzar un éxito óptimo:

1. Compártelo con tu propia red

Tu propia comunidad será la que más contribuirá al proyecto en las etapas iniciales. Piénsalo, ¿quiénes son los que te apoyan en todos los aspectos de tu vida? Tus amigos y familiares, por lo tanto, este es el mejor lugar para comenzar.

Esto no solo hará que tu proyecto avance, sino que hará que los futuros contribuyentes / patrocinadores se sientan más inclinados a apoyar, ya que pueden ver el impulso.

2. Dirigirse a audiencias de mentalidad similar

Naturalmente, quieres que tu comunidad de proyectos sea tan apasionada con el proyecto como tú. La mejor manera de garantizar esto es dirigirse a un público que sea similar a ti.

Hay muchas formas de hacerlo, algunos ejemplos:

• En primer lugar, al alinear el proyecto con una marca que tenga valores similares, te permite acceder al público existente de las marcas y ampliar el alcance del mensaje. Crowd&Play es también un punto de encuentro entre marcas y proyectos audiovisuales y culturales, lo que facilita la financiación de un proyecto mediante el patrocinio de marcas y empresas.

• Otra opción es llegar a las comunidades en línea con un gran número de lectores para ver si participarían en el proyecto. Ten en cuenta que estas comunidades en línea reciben muchas solicitudes similares. Una buena manera de aumentar las posibilidades de que tu solicitud sea exitosa es convertirse en una parte activa de la comunidad antes. Por ejemplo, compartir tu contenido anterior.

3. Tener un buen pitch

Hay muchos componentes que contribuyen a un buen pitch. Explica por qué tu proyecto es importante y cómo comenzaste en este viaje. Una historia convincente llama la atención de los espectadores. Tu video debe proyectar la pasión hacia el proyecto en sus espectadores.

Su presentación también debe incluir un objetivo claro de patrocinio y para qué se destinarán los fondos. Es más probable que los contribuyentes y patrocinadores donen si saben exactamente a qué se destinan sus fondos, por ejemplo, las actividades de marketing específicas necesarias para promocionar el proyecto o quizás el alquiler de equipos .

4. Sé creativo con tus redes sociales

Las redes sociales pueden tener un gran impacto en el éxito de tu campaña. Sin embargo, con demasiada frecuencia vemos que los promotores agotan el mismo mensaje y, por lo tanto, disminuyen su efectividad. Existen numerosas maneras de transmitir el mismo mensaje sin resultar demasiado repetitivo.

Mantener a su audiencia actualizada sobre el progreso del proyecto a través de imágenes y videos es otra forma de transmitir el mensaje sin indicarlo explícitamente. Esto hace que la gente se entusiasme con tu proyecto, haciéndoles sentir como si fueran parte del viaje y, finalmente, animando al público a contribuir.

Otro método es compartir los comentarios positivos que los colaboradores / patrocinadores actuales han dejado en la página del proyecto, agradeciéndoles su apoyo.

5. Email marketing

En las etapas iniciales de la campaña, una buena forma de hacer crecer tu lista de correos electrónicos es buscar proyectos similares a los tuyos, ya sea en la misma industria o en relación con el mismo tema, para ver qué empresas o personas los patrocinaron. Si puedes encontrar información de contacto, escríbe un correo electrónico personal (que consume mucho tiempo, pero más efectivo a largo plazo). En el correo electrónico debes explicar brevemente el proyecto e incluso incluir el video promocional.

Otra forma de expandir el alcance de tus proyectos a través del correo electrónico es incluir un banner de promoción. De esta forma, cada correo electrónico que envíes le brinda al destinatario la oportunidad de hacer clic en el proyecto, lo que resulta en una mayor conciencia y, potencialmente, una contribución o patrocinio.

6. Asistir a eventos fuera de línea

Crowd&Play organiza muchos eventos durante todo el año tanto para las marcas que buscan patrocinar proyectos culturales, como para los creadores que buscan promocionar sus proyectos. Estos eventos crean el entorno perfecto para establecer contactos y correr la voz acerca de su proyecto. Puedes mantenerte al día en nuestras redes sociales y suscribiéndote a nuestra newsletter.

Para el éxito de tus proyectos, Crowd&Play te conecta con expertos en el crowdfunding de proyectos culturales.

El patrocinio en especie

El patrocinio sigue siendo una herramienta publicitaria de gran prestigio, que fortalece la imagen de marca de una compañía y crea vínculos positivos con otras empresas. Por lo tanto, a la hora de gestionar, proponer o buscar un patrocinio, los promotores de proyectos no sólo se deben centrar en buscar una aportación dineraria.

Otra forma de patrocinar

De hecho, un proyecto que busca patrocinios, que normalmente los necesita para llevar a cabo su actividad, ha de tener en cuenta que puede ser igualmente rentable que el patrocinador se haga cargo de una partida aportando un bien en especie.

Para las marcas patrocinadoras, la ventaja de este patrocinio es que suele servir para enamorar a los usuarios, clientes o espectadores de sus productos. La inversión es menor en la mayoría de los casos ya que es un producto propio el cedido.

Principalmente el patrocinio se otorga en productos o servicios como apoyo. Sin embargo,  también puede ser de locación, por ejemplo para un evento, proyección o exposición algunos hoteles se ven involucrados, poniendo a disposición del evento alguna sala en su hotel. Ellos no invierten monetariamente, pero si disponen de sus propios medios para apoyar el evento y dar a conocer su servicios y su marca.

Funcionamiento en Crowd&Play

Desde Crowd&Play también apoyamos esta opción de patrocinio. Si las marcas lo desean, pueden aportar en forma de especie. En dicho caso, deberán detallar lo que aportan y deberán darle un valor. Por otra parte, los promotores del proyecto podrán aceptar o rechazar dicho patrocinio, según lo consideren de interesante o de valor para su proyecto.

También hay que saber que sobre las aportaciones en forma de especie también se descuenta un 5% + IVA, al igual que en el patrocinio puramente económico. De ahí que las marcas deban indicar un valor lo más ajustado a la realidad posible. Y que los creadores, puedan rechazar dicho patrocinio si no es de su interés, pues les será igualmente descontado un 5% del valor del mismo.

Os ponemos un ejemplo, una empresa de alquiler de material audiovisual desea patrocinar un proyecto de cortometraje mediante la cesión del material de iluminación para el rodaje. El valor real del alquiler del material asciende a 3.000€. Cuando el promotor del proyecto acepte la reserva del patrocinio en especie se le cobrará el 5% del mismo, es decir, 150€.

Beneficios e incentivos del patrocinio

Cuando hablamos de patrocinio podemos llegar a pensar que el único o principal beneficiado del acuerdo es el que recibe la financiación. Sin embargo, existen numerosas y poderosas razones que las empresas y marcas deberían tener en cuenta a la hora de realizar sus estrategias publicitarias, y considerar el patrocinio como un potente recurso publicitario. Ya que esta forma de promoción también conlleva numerosos beneficios para la empresa patrocinadora.

Impulsor de ventas

El patrocinio es una estrategia publicitaria muy potente debido a que llega directamente al público en medio de un momento de ocio: la publicidad incide en el público en un estado de relajación y por tanto, con un nivel mayor de recepción. Además, hay que tener en cuenta que cada evento o proyecto tiene su propio target debido a que actualmente el consumo de medios es totalmente segmentado; por lo que es una posible via para llegar a otros targets y así conseguir más ventas.

Visibilidad y publicidad positiva

Los gerentes de negocios y directores de marketing acostumbran a buscar una amplia exposición en los medios de comunicación mediante el uso de herramientas below the line. Esta exposición se puede mejorar si se patrocina un proyecto de gran alcance y temática relevante para los medios, y sobre todo para el público, el cual se pretende que se convierta en cliente potencial de las marcas patrocinadoras. Si el proyecto es bien visto por la comunidad, también puede generar una imagen positiva para la marca.

Diferenciación de la competencia

El simple hecho de patrocinar es una manera importante de diferenciarse de la competencia, por lo que buscar ser patrocinadores, es una lucha constante entre las marcas. Acontecimientos como eventos deportivos, festivales musicales, congresos o exposiciones, son escaparates con mucho potencial para las marcas. Con esto la marca se refuerza y se ubica por encima de su competencia, y si es la única de su área que patrocina determinado evento o proyecto, además obtiene exclusividad.

Empatía con el target

Cuando el patrocinio es para una actividad sin fines de lucro, es altamente probable que se genere un vínculo de empatía entre la marca y el target. Para el público, que una marca patrocine acciones con causa benéfica representa un visto bueno por parte del consumidor.

Igualmente, si se trata de un evento donde no hay labor altruista, la empatía igualmente permanece porque genera la percepción de una marca comprometida con el ámbito del cual se trate la actividad o proyecto.

Alianzas estratégicas

Cuando una marca participa en la promoción de algún evento o proyecto y trabaja de la mano con otras marcas, las relaciones o alianzas que se generan resultan ser beneficiosas para ambas. Además de que se pone el antecedente de una colaboración que, en un futuro, podría darse nuevamente, y así su relación comercial se vería fortalecida.

Desgravación fiscal

A parte de todos estas ventajas de visibilidad y valor de marca, aunque no deje de tratarse de una herramienta de publicidad, la empresa patrocinadora puede beneficiarse financieramente de esa aportación.

Existen incentivos fiscales que se articulan a favor de personas, empresas e instituciones que contribuyen con sus aportaciones al desarrollo y ejecución de proyectos deportivos, culturales, científicos o de otro tipo gestionados por fundaciones, asociaciones de utilidad pública o asociaciones de tipo general.